在香港没有公证处，所以公证函 都是由律师出的，香港公证函在内地使用的都叫司法部委托公证;今天盛世集团就带大家了解一下香港外贸公司主体资格证明公证认证加章转递流程：

1、维也纳国际领事认证公约 

2、取消文书认证的海牙公约 

3、《证据规定》第11条第2款“当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明的手续”，是对当事人提交的在香港、澳门、台湾形成的证据应当履行相关证明手续的规定。

4、最高人民法院、司法部关于涉港公证文书效力问题的通知

5、中国委托公证人办理公证文书规则   以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要证明该香港公司主体的合法性和有效性.

香港公司及国外在国内法院办理诉讼的越来越多，当办理诉讼时会遇到诸如：如何委托律师，需要办理哪些公证认证或加章转递，送达如何办理等等问题。

香港公司近几年备受大陆投资者的青睐，注册离岸公司首选，费用低、香港开户。香港公司在投资、诉讼、设立外资公司等需要对香港公司情况证明，即主体资格证明。

所谓香港公司主体资格证明就是对香港公司的主体文件公证认证。

香港公司主体文件：注册证书、商业登记证、章程、法人成立表格、周年申报表等注册完成的主要文件。具体需要什么哪几样文件需要看文件接受方的要求。就拿香港公司在大陆注册公司来讲，在深圳福田注册公司需要公证注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格、章程、董事会决议，在上海则需要注册证书、商业登记证、周年申报表或法人成立表格。

文件用在大陆：香港中国委托公证人公证，中国法律服务(香港)有限公司转递。

文件用在海牙成员办理海牙认证：香港国际律师公证，香港高等法院加签。

文件在国外非海牙成员使用：香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证。该国在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻XX大使馆认证。

香港公司主体文件公证认证所需时间：3-10个工作日，具体情况需与我司顾问说明才能确定办理时间。

香港公司主体资格证明公证费用：律师费、政府部分费用、使馆费用等。
 

另外根据《中国委托公证人(香港)管理办法》规定：委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书，证明的使用范围在内地。

为统一委托公证人办理公证文书的出证程序格式及要求，进一步规范委托公证业务，提高公证文书质量，司法部于2002年11月根据《管理办法》制订《中国委托公证人办理公证文书规则(试行)》，要求委托公证人办理公证文书需按照《办证规则》各项规定办理。

所有公证文书都必须由中国委托公证人亲自办理，即亲自审查相关文件，核查当事人身份，见证当事人签名，并亲自在公证文书上签名，不得由他人代替。委托公证人所办理的公证文书必须符合合法性、真实性的要求。

中国委托公证人所办理的公证文书大致可分为五类：声明书、证明单方签署的法律文书、证明法律事实、证明文件的原本及复印本、证明双方或多方面签署的法律文书。

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