随着香港公司在国内使用的越来越多，香港公司公证认证的办理需求也随之增多，香港公司现在仍旧被视为境外公司对待，关于香港公司的一切文件，要在国内使用之前，都必须办妥相关公证认证手续。前几天有客户找我们咨询，香港公司公证，那么一起看看这篇案例都需要对哪些香港公司文件办理公证认证？
 
以我们前几天的公证为案例：客户是一家国内贸易公司与香港一家公司有合作业务，现在和这家香港公司有经济方面纠纷，无法协商解决，所以要在国内起诉这家香港公司，律师说这属于涉外案件，立案时法院着先会要这家公司的主体公证确定这家公司是实际存在的公司才可以立案。但客户只有合同上面香港公司的名称，并没有这家公司的主体怎么办理公证呢，另外律师还说公证文件中最好还要体现这家公司的董事信息，怎么办理呢？
 
客户只要确定香港公司的名称正确，我们的公证人可以根据客户提供的香港公司名称查询这家香港公司，并对查询到的文件办理公证认证手续，只要名称正确完全可以查到这家香港公司的主体以及公司董事股东信息。首先由中国委托公证人去香港注册处查册公司资料，包括公司注册证书、商业登记证及周年报表，然后办理公证及中国法律服务（香港）有限公司加章转递。
 
一般香港公司公证认证的文件分以下几种：
1、公司资料（状况）证明书：主要是公司的注册登记文件，如注册证书，商业登记证，周年申报表等；
2、公司董事会议记录证明书，除了要做公司注册登记文件外，还需做董事会决议，需要董事面签。
 
一般香港公司公证注意事项：
香港公证要告之公证用途，及用在哪个国家，如果是大陆成立外商投资，通常有公证半套文件（未满一年）公证香港公司的注册证书，商业登记证即可。若全套公证，公证注册证书，商业登记证，周年申报表，章程，附件如有股权变更，秘书变更等信息。如果在用在国外国家，需要海牙公证。办理时间通常一周左右时间。
 
香港公证流程大致：
确定公证机构或公证律师→提供文件→确认是否属于公证的内容以及公证的效力的情况→双方约定支付方式及公证费用→签署协议合同→办理公证→出具公证文件
 
针对不同的用途需要提供的公证文件通常也是有一定的区别，具体用途情况需与我司顾问说明才能确定办理!18818555602。我们了解您需要认证的文件无论是商业文件还是民事文件，对于您而言，都是商业信息或个人隐私。因此我们会跟您签订保密协议，保证您的文件不会经我们泄露。